８０％で提出するのが一番！？できる社会人がしている課題の進め方

課題を出された時最初から完璧なものを作ろうと細かいところに時間をかけていませんか？実はそれ時間の無駄であることがほとんどです。課題を出した方もそこまで細かいところは見ていません。新人教育に関わる看護師さんにも新人看護師さんにも伝えたいここだけの話

日々のお仕事お疲れ様です。

仕事で出される課題や自分のスキルアップのための課題。

どちらも提出するしないに関わらずクオリティの高いものを作りたいですよね

とナースちゃんのように落ち込まないようでください

この記事を読めば全て解決！！

課題の提出の仕方も課題の受け取り方も、後輩への課題の伝え方もワンランク上の看護師になること間違いなし！？

それでは早速見ていきましょう

とその前に。

忙しい方のためにこの記事の結論

とはいえこの記事を書いている豆大福餅はできるナースではなく、できるナースを目指し試行錯誤している平凡ナースです。

そんな平凡ナースですが看護師１０年＋α。

「こうした方がいいよ」のノウハウは日々蓄積されているので、理想のできるナースを詰め込んでみました

できるナースは課題の提出で評価を上げる

課題は期限までに出すのが鉄則

課題の提出はいつするのがいいと思いますか？

答えはもちろん

期限内に提出する

ですよね。

どれだけ内容が良くても完璧なものでも期限を守らない提出物はその時点で価値はゼロに等しくなります

ただ、これには落とし穴があるの知ってましたか？

という修正に時間がかかることがあります。

そうなるとぎりぎりに見てもらっても提出期限に間に合わないことも多々ありますよね

できるナースになるコツ１　　できるナースは課題の８０％達成を目標に設定する

課題を出すときは修正前提で課題を提出します。

今回は仮に「研修の事前課題を師長さんに提出する」という形式でスケジュールを立てていきますね

こだわる人はフォントや文章など細かなところをとことんこだわります。

相手が求めているのは「どんな内容が書いてあるか」なのでポイントさえ押さえておけば課題はクリアです

８０％を１００％にするのはとても大変ですが、８０％までの達成ならほとんどの場合は難しくありません

できるナースになるコツ２　相手の勤務を確認する

これもよくあることですが、結果間に合わなければ自分の責任です。

提出日付近の相手のシフトを必ずチェックしておきます

自分が休みの日に職場に行かなくて済むようにしましょう

できるナースは複数課題を同時に終わらせる

時には複数課題が同時に出ることもありますよね。

さぁあなたならどう進めますか？

なんてこと。きっと誰もが経験した複数課題の罠。

できるナースのコツ３　　複数課題の優先順位を間違わない

そんな時は優先順位と課題にかかる時間から考えます

この三つの課題の中で一番時間がかかりそうなのはどれでしょうか

というよりも、どれが一番時間がかからず終わりそうでしょうか

内容によっては調べ物はすごく時間がかかることもあるでしょう。

でも、どの課題も何時間かかったか見た側には把握できないことがポイントです

できるナースのコツ４　すぐできる課題から取り掛かる

時間のかからないものを先に終わらせる

でも限られた時間でできることはほんの少し。

どれくらいかかりそうかを計算するのはどの課題でも共通しています。

実際にかかる時間の１.５倍の時間を見積もって時間を確保

ゆとりを持って課題に取り組むことができます

できるナースのコツ５　事前に頭の中で作業内容を考える

ある文献によると課題の質は事前の下調べが６割を占めると言われています。

課題が出された時点からどうすれば効率的に取り組めるかを考えています。

資料を探したり、文章を作ったり提出までにいろんな準備がいりますよね

ある程度自分の中で全体像が見えた段階で課題を一気に仕上げます

できるナースのコツ６　複数の課題を同じクオリティに仕上げる

提出された課題に差があると「手を抜いた」と思われてしまいますよね。

実際はそうでなくても自分にとってマイナスの評価は避けましょう

ここまでは「できるナースがしている　課題の取り組み方」でした。

ここからは「できるナースがしている　課題の出し方」です。

できるナースの後輩への課題の出し方

課題を相手に出すときは「どこまで求めているかを明確にする」だけでも違います

というように、課題の出した先輩と課題を頑張った後輩の認識がずれていることありますよね

2人ともにとって時間のロスであり、ストレスになるこのすれ違い。

再度調べ直したり、指導したり

結果として「時間も効率も悪く、相手に課題への苦手感」を与えることになるので課題の出し方はとても重要

できるナースのコツ７　相手へ求めることを明確にする

できるナースは課題の出し方もわかりやすいです

具体的に相手に伝えるので、相手も「何をどこまで」調べたらいいかが明確になります

課題を受け取るときも自分の思った内容が提出されるのでストレスも少なくなります

両者にとってまさにWIN-WINな関係

簡単にですが事例を出して説明しますね。

例えば事例の内容を伝えるのであれば

明日CVの介助あるから介助方法、挿入後の看護、準備物品、気をつけることなどまとめてきて

ここまで言って、伝わらなければ諦めるしかありません。

実際には根気強く関わるしかないので課題の出し方を変えます

看護学生の時に実習で事前課題をしていても、その内容は学校によって大きく異なります

後輩が自分で勉強できるよう手助けするのも先輩の務めだと思っています。

できるナースのコツ８　相手に１００％を求めない

相手が自分と全く同じ内容、全く同じクオリティのものを提出することはありえません。

一人一人まとめ方が違うように正解はありませんし、課題を出して提出するまでの日にちも考慮します。

課題を出す時に必ず伝えていること

提出するためじゃなくて、自分自身が内容を理解できるようまとめてきてね

課題を出すのが必ずしも正解とは限りませんし、自分自身で調べて必要な時に見ながらでも看護できればいいと思っています。

まとまったものをコピーして線を引く。ポイントを書き込むなどの方がよっぽど自分のためになります

できるナースのコツ９　課題のフィードバックを行う

課題を出す先輩も「ちょっと足りないな」と思うこともあるでしょう。

まずはできているところのポイントをまとめた上で、足りないところをアドバイスするを意識しています

この時に意識しているのは

日々の看護で自分自身で疑問に気づいて調べられる看護師になってほしい

ということ

先輩看護師さんも課題を出したくて出しているわけではないですよね。

後輩に伝えるなら「わかりやすい資料」や「まとめ方」など自分のスキルを伝えていきたいですよね

相手と自分の知識の差があるのは仕方ないこと

新人さんと看護師１０年の知識が同じなはずはありません。

できナースのコツ１０　ポイントを整理し相手に伝えるのが上手

後輩の成長を願うからこそ「たくさん伝えたい」

そう思いますよね。

ただ、伝えすぎても伝えられた方はお腹いっぱい。頭に入ってこないことが多いです

伝える内容は簡潔に。まずは結論から。

誰かに何かを伝える時にはPREP法が有効とされています

先に結論を伝え、最後にもう一度結論を言うことで相手の印象に残りやすいと言われています

課題を出す方も勉強をしなければ質問に答えることができません。

課題は自分と相手の成長するきっかけになるので大切な有意義な時間にしたいですね

　課題は自分を成長させるもの。課題を通してできるナースを目指そう

自分が課題をする時もさせられているより、自分の成長につながると思う方がモチベーションが変わってきますよね

同じ課題をするなら「効率よく」「課題を見てもらう相手」のことも考えて短時間で進めて他のことに時間を使いたい

そう思います

もし教えてくれない先輩がいたらTwitterの「看護師コミュニティ」で相談してくださいね

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