２５×５で人生が変わる？ポモドーロタイマーで集中力・作業効率アップする方法

世界各国の大企業が取り入れているこの「ポモドーロタイマー」という方法をご存知ですか？集中力が続かないときにおすすめのポモドーロテクニックとも呼ばれる時間管理術。人間の特性を活かしたこの方法を実際に体験をまとめてみました

勉強しようと思っても片付けをしようと思ってもつい脱線してしまう。

そんな事ありませんか？

そんな悩みを持つ方に届いてほしい。

この記事でこんな悩みを解決できます

この記事を書いた豆大福餅は集中力がなく、10分も経てばつい他のことに気を取られる

いつまで経っても進まない課題と過ぎていく自分に嫌になっていました。

そんな時、たまたま知った方法が自分に合っていたのかその時間は驚くほど集中できました

それがこの方法。

この記事を読んだあなたはきっと「もっと集中して仕事を終わらせたい」と思っているのではないでしょうか。

例えばこんな自分を想像してみてください。

課題に集中して特定の時間内で目標を達成できる人

こんな自分になれたらちょっとかっこいいですよね

この記事ではその方法と実際の体験を紹介。

ビジネス書が大好きで「仕事の効率化」をし、プライベート時間も仕事時間も楽しく過ごしたいと考えるアラサー看護師

年間二十冊以上のビジネス書を読んでいます

ビジネス書は「看護に関係ないように見えて、実は仕事に役立つ情報がたくさん」あります

早速ポモドーロテクニックを身につけていきましょう

本で読みたい方はAmazonで試し読みができます

ポモドーロテクニックはイタリア生まれ

時間管理術で作業を細かく分類

ポモドーロテクニックとは、イタリアの起業家で作家のフランチェスコ・シリロが、1990年代初めに発案した、時間管理術です。

名前の由来はトマト？

「ポモドーロ」とはイタリア語で「トマト」のこと

シリロが学生時代に愛用していたトマト型のキッチンタイマーから来ています。

人間の性質に合っている

ポモドーロテクニックでは25分の作業時間としています。20分を過ぎたとこ路が一番ピークで集中力が高まりそれ以降は徐々に低下します。

これは後5分集中力を伸ばすテクニックなのですね！

あとは時間が決まっているのえ「余裕がない状態」を作り集中力が増すのかも知れません

ポモドーロテクニックについて書かれた本

ポモドーロテクニックの方法

ポモドーロ・テクニックの方法とは、短めの作業と短い休憩を繰り返す

具体的には「25分の作業＋5分の休憩」を1ポモドーロとし、4ポモドーロ（2時間）ごとに30分間の休憩を取ります。

これを繰り返しすことで作業を短く区切ることができます

シリロの公式サイトより引用

ポモドーロテクニックに合わせて使えるタイマーも

25分作業の意味

25分は長いような短いような。

でも人間が継続して集中できるのは大体15分〜20分が限度。

そしてこの25分間。

集中すると決めたら気になることがあっても、休憩中まで手をつけません。

5分休憩の意味

この5分は大事な休憩時間。

作業時間の25分にかかってきたメールや電話はこの時に対応します

作業を中断して「すぐ」しなければならないことって本当はそんなに多くありません。

内的中断が少ないと集中力アップ。

「内的中断」と言ってメールを気にしたり、他の作業が気になったり。集中力を邪魔する心の動き。

仕事とは全く関係のないことをして脳を休ませます

集中しているように思ってもふと、「今日の晩御飯何しよう？」や「あの郵便物どうしたっけ」「職場に書類出したままだ…」など思い出すものですよね。

このポモドーロを取り入れてからは減ったような気がします

ポイント

他のことをしないというルール。

思った以上に効果的です。

なぜなら看護師は常にマルチタスクを行う癖がついているから。

ポモドーロタイマーの体験談

勉強や課題、まとめたりするのによくこのポモドーロタイマーを使っています。

あとはこのブログを書くのにも使っています

長い時間をかければいいというものでもありませんよね。

感想１　勉強や家事に効果的

ポモドーロは一回30分

勉強にも家事にもこの２５分して５分休むサイクルは効果的。

「30分で台所掃除しよう、洗濯を済ませよう」など

休日でもメリハリをつけて行動することができるようになりました

感想２　自分の作業にかかる時間がわかった

何かの作業に対する自分の作業時間って把握していますか？

例えばこのブログ。

「記事内容や見出しを考えるのに30分」「書くのに30分」「装飾を考えるのに30分」などいろんな時間がかかっています。

15分の作業と10分の作業を組み合わせることもできます

初めはわかりませんが、だんだん自分の作業時間がわかってきます

感想３　25分で作業を終わらせるためもっと良い方法を考えるようになった

終わると思ってても終わらないこともあります。

そんな時は「どうすれば良かったのか」を考え次に活かすことができます

実際に販売されているタイマー

YouTubeでBGMがわりに流すことも多いですが、私自身はキッチンタイマーや携帯のタイマーを使っています

でも専用のものが販売されいるのでより集中できるよう工夫されているようですね

仕事の効率化をもっと詳しく知りたい方はこの本をチェック

その１　どんな仕事も「25分＋5分」で結果が出るポモドーロテクニック入門

その２　なぜあなたの仕事は終わらないのか

仕事が終わらないには理由がある？

そんな悩みを解決するきっかけにはなるかも？

Amazon プライム会員なら無料で読めます

その３　ライフハック大全　人生と仕事を変える小さな習慣２５０

「人生と仕事を変える」のタイトルが気になる人はぜひ。

ポモドーロテクニックをして25分間隔にしたら生産性がアップした

記事をまとめていきましょう

課題に集中して特定の時間内で目標を達成できる人になる

ポモドーロテクニックのまとめ

ポモドーロテクニックは25分集中＋5分休憩

この25分の集中を活用したら１日の作業時間も集中力も自然とアップしています

今回紹介した書籍やグッズのおさらい

本

便利なグッズ

その他　気軽に始めるならYouTubeやアプリ

YouTubeなどで波音や森の音などのBGMと一緒になっているのもあるのでおすすめです

YouTube

ジャズやカフェのBGMに合わせてポモドーロタイマーに分けています。

いかがでしたか？

まだまだ世の中には便利な方法や効率の良い方法が溢れていますね

これからも「看護師の仕事術」としてお伝えしていけたらと思います